マニュアル・資料・申請書類も、もう探さない。
誰でもすぐに見つかる、共有できる、ミスも減る。
中小企業に最適な、クラウド型管理ツール。
シンプルなUIで欲しい情報がすぐに見つかる
Slack・GWSなどの外部ツールと連携して、通知・検索もスムーズ
バージョン管理・承認フロー対応で情報の正しさを担保
社員の閲覧・更新履歴を確認可能。「見た／見てない」を一目で把握
直感的で多機能、
だから使いやすい。
多忙なビジネスシーンで「すぐに使える・誰でも使える」ことを前提に設計された豊富な機能。
導入後すぐに業務効率を実感していただける、こだわりのポイントをご紹介します。
必要な情報を、最短3秒でピンポイントに
キーワードはもちろん、「カテゴリ」「作成日」「ファイル形式」など複数条件を組み合わせて検索可能。 ファイル数が膨大でも、AIによる高度検索機能*で欲しい情報がすぐに見つかります。 「探す時間」が「使う時間」に変わり、日々の業務がスピードアップ。
※スタンダードプラン以上でご利用可能です
申請・修正などの社内フローを自動化
コンテンツの新規作成や修正に対して、承認者を部署ごとに設定可能。 申請〜承認〜公開までの流れを一元管理でき、手間のかかるやり取りを大幅に削減します。 履歴も残るため、誰がいつ承認したのかも一目で把握できます。
感覚的なドラッグ＆ドロップ操作
フォルダ構成は自由にカスタマイズ可能。直感的なUIでファイルを移動・整理できるため、専門知識がなくても迷わず使えます。プロジェクト・部署・年度など、使いやすい整理軸でチーム全体の情報共有がスムーズに。
通知・検索が一元化
ファイルの更新・承認通知を、SlackやGWS、Chatworkなどの社内チャット・メールツールで即時受信。 さらにチャット内から直接ファイルを検索できるため、アプリを切り替える必要がありません。 連携は数ステップで完了し、すぐに使い始められます。
従業員数50名・サービス業
人事部ご担当者様
SmartManageを導入するまでは、ファイルの場所を聞いたり、古いマニュアルを使ってしまうことが頻発していました。特に新人や異動者は、どれが最新版か分からず混乱していたんです。 導入後は「SmartManageで検索して」と言えばすぐに見つかるようになり、社内全体の情報の迷子が激減しました。人事の私たちにとっても、質問対応の手間が大幅に減って助かっています。
従業員数30名・製造業
営業部マネージャー様
属人化していた情報が「仕組み」で回るようになりました。営業資料や見積書のテンプレート、提案事例がメンバーごとに散らばっていたのですが、SmartManageに統合したことで誰が見ても最新・正確な情報にアクセスできる状態に。新人教育でも、すべてを1から教えなくても「ここを見ればOK」と案内するだけで済むようになり、質問対応が体感で半分以下になりました。
従業員数120名・IT企業
情報システム部リーダー様
管理部門の資料は一部だけに見せたい、でも営業チームとは共有したい情報もある——といった複雑なアクセス制限が柔軟に設定できる点が特にありがたいですね。さらに、操作ログや閲覧履歴が取れるので、「誰が見たか・編集したか」が分かる安心感もあります。社内ツールにありがちな“めんどくさい感”もなく、各部門が自然に使ってくれているのがうれしいです。
¥0/月
¥3,900/月
¥9,800/月
